يجب التركيز عند التفاوض مع المستقلين على إيجاد اتفاق يرضي الطرفين. كما يحتاج أصحاب الأعمال إلى وضع ميزانية واضحة ونطاق عمل عند التفاوض مع المستقلين، ويجب أيضا على المستقلين العمل على قيمة خدماتهم أثناء عملية التفاوض.
لا تمتلك الشركات الصغيرة ميزانية كافية لجلب موظفين بدوام كامل. ومع ذلك، في كثير من الحالات، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة استخدام المزيد من المساعدة دون الاستعانة بموظف بدوام كامل. فقد تتجه بعض الأعمال والشركات إلى المتدربين والمتطوعين، بينما يتطلع البعض الآخر إلى سوق المستقلين.
إذا قررت شركتك العمل والتعاقد مع المستقلين، فمن المهم توفير موازنات دفع عادلة للمستقلين دون أن يتم تحمل مبالغ إضافية. وهذا يتطلب فهم كيفية التفاوض مع المستقلين وكيفية تسعير المشاريع بشكل عادل في المقام الأول. فيما يلي بعض النقاط المهمة عند التفاوض على السعر مع المستقلين.
قبل البحث عن مستقلين، حدد المشاريع التي تريد إكمالها بمساعدة المستقلين. ما الذي تريد دفعه لشخص ما للمساعدة في إكمال هذا المشروع؟ من خلال تحديد توقعات المشروع قبل البحث عن مستقلين، ستكون على استعداد أفضل للتفاوض على سعر عادل مع موظف مستقل.
تتطلب عملية تحديد الميزانية أيضًا إنشاء وصف وظيفي للمستقل. على الرغم من أنه لا يلزم أن يكون نفس نوع الوصف الوظيفي للوظائف بدوام كامل، فيجب أن يكون هناك مجال عمل محدد للموظف المستقل. التحديد الواضح لنطاق العمل يسهل عليك وعلى الموظف المستقل الاتفاق على السعر العادل.
بمجرد أن تكون مستعدًا لطلب المساعدة الخارجية، فأنت تريد البحث عن مساعدة من المستقلين الذين يتمتعون بسمعة طيبة. يمكنك إلقاء نظرة على المصادر عبر الإنترنت أو منصات العمل الحر أو سؤال معارفك وزملاؤك الذين قد يعرفون خبراء مستقلين ذوي خبرة وموهوبين.
لا يعرف بعض المستقلين أجورهم بالساعة أو ما يجب دفعه لكل مشروع فيما يتعلق بمعايير السوق، وقد يطلب المستقل سعراً منخفضاً. في حين أن هذا سيكون مفيدًا لصاحب المشروع من حيث التكاليف، إلا أن هذا ليس هو الحال دائمًا.
بالنسبة للشركات الصغيرة، غالبًا مايكون من المنطقي توظيف نفس المستقلين بشكل منتظم. إذا وجدت مستقلاً جديرًا بالثقة، فقد ترغب في استخدامه عدة مرات. إن دفعهم أقل من القيمة السوقية سيقلل فقط من فرصهم في العمل من أجلك في المستقبل. إذا عرضت عليهم سعرا أعلى بقليل من سعر السوق، فسيشعرون براحة أكبر في العمل في مشاريع مستقبلية من أجلك.
إن ترك صاحب العمل المستقل يقترح سعرا للمشروع هو نقطة انطلاق جيدة، لكنك لا تزال بحاجة إلى معرفة السعر العادل له ولمشروعك. معاملة المستقلين بشكل عادل هي أفضل طريقة للتفاوض. لا تحاول توفير القليل من المال إذا وجدت أن الموظف المستقل مؤهل ويستمتع بتطوير عملك ومشروعك بشكل طويل المدى.
هذا هو أحد أهم جوانب التفاوض مع المستقلين. لا تتفاوض مع المستقلين بهدف وحيد هو تقليل المبلغ الذي يتعين عليك دفعه لهم. يجب أن تهدف المفاوضات إلى التوصل إلى اتفاق عادل بين الجانبين.
في بعض الأحيان، لا يجب أن تكون هنالك مفاوضة مع المستقلين. إذا اقترح موظف مستقل سعراً عادلاً في حدود ميزانيتك، فاقبل العرض. ليس هناك حاجة للمساومة على سعر أرخص قد يسيء إلى عمل المستقل أو يحد من دوافعه. حاول أن تكون عميلًا مثاليًا للمستقلين من خلال تقديم أجر تنافسي ومعاملتهم باحترام. سيساعدك هذا على تحقيق أقصى استفادة من العلاقة بين المستقل وصاحب المشروع.
كشركة أو صاحب مشروع، تحتاج إلى تعيين نطاق عمل واضح وأن تكون واضحًا بشأن ميزانيتك أثناء عملية التفاوض. وبصفتك مستقلاً، تحتاج إلى معرفة قيمة خدماتك أثناء المناقشة، ويجب عليك الوقوف بثبات على قيمة خدماتك. إذا كان كلا الطرفين عادلين، فمن المحتمل التوصل إلى اتفاق جيد وعادل خلال وقت قصير.