كيف تنظم وقتك كفريلانسر؟
تنظيم الوقت هو آلية ترتيب وتنظيم وتقسيم وقتك بين أعمالك. وفائدة تنظيم وقتك يشمل وضوح مهامك. التقليل من التوتر الذي يسببه العشوائية في تنفيذ مهامك، معرفة نقطة البداية والكثير من الفوائد التي تندرج تحت عدم مضيعة وقتك القيم.
قبل البدء بأي مشروع، على الفري لانسر الإستعداد للمشروع المطلوب منه بشكل كامل ليسلمه باجمل شكل وأتم وجه، فالفريلانسر يزيد قاعدة عملائه بالسمعة الجيدة عنه من قبل العملاء الذين قد وظفوه في مشاريعهم السابقة، لذا على الفريلانسر تنظيم وقته لكي يسلم مشاريعه بشكل يناسب احترافيته التي روج لها في صفحته. والتي يتوقعها منه العميل. ومن معايير الاحترافية هي سرعة إنهاء المشروع في أقل وقت ممكن (اذا لم يكن المشروع بطبعه طويل المدة).
الفريلانسر له الحرية الكاملة في تحديد ساعات عمله، ففي تخطيط يومه له كامل الحرية متى يبدأ في عمله ما دام العمل سيتم، ف العمل الحر لا يتطلب ساعات عمل معينة.
لذا الكثير من الناس تفضل العمل الحر عن غيره من الوظائف التي لها ساعات عمل ثابتة، لان العمل الحر يتميز بمرونة ساعات العمل وبالتحكم التام فيها.
لكن حتى العمل الحر يتطلب بضع ساعات من العمل لإنجاز مشروع ما! ولكي يستفيد الفريلانسر من كل وقتة عليه ان يتعلم تنظيم وقته للاستفادة من كل ثانية من يومه. وبذلك يمكن له أن يضاعف قاعدة عملائه ونتيجة ذلك دخله!
هذه أهم الطرق المعتمدة ستساعدك في تنظيم وقتك بشكل فعال سواء كنت فريلانسر ام موظف او كلامهما، هذه الطرق المعتمدة ستثبت لك ان وقتك فعليا هو من الذهب، عند اتباع هذه الطرق، سينتظم وقتك ويصبح من السهل إنجاز مشاريعك والتواصل مع العميل بشكل فعال وبتركيز عالي:
تنظيم وقتك ك فري لانسر او موظف
صنع الجداول يأخذ الكثير من الوقت لكن بعد الانتهاء منها قد تحفظ لك وقتا اكثر مما اخذت منك، فمن المهم تنظيم مهامك اليوميه لانه من الطبيعي نسيان تفاصيل مهمه جدا، فتدوين جميع المعلومات بشكل منظم بشكل يومي عليه ان يكون ضمن روتين كل فريلانسر. لكي لا تنسى مشروع او تسليم او تعديل، ففي مجال الفريلانس عليك الاعتماد على نفسك، لن يذكرك احد بمهامك فمن المهم تدوينها بنفسك في جداول منظمة لكي لا تنساها. واسهل طريقة لتنظيم جداولك بشكل مجاني هو قوقل شيتس. اذا واجهت صعوبة في صنع جدول يمكنك تحميل جداول جاهزة لتنظيم الوقت ويمكنك التعديل عليها لتناسبك.
الراحه هي مهمة بقدر العمل، لأن الراحة هي مساحة لعقلك ليتنفس ويأخذ وقته ليراجع أفكاره ويحللها وخصوصا فالمجالات التي تعتمد على الفن اوالابداع مثل الكتابة والرسم وحتى المجالات التي تتضمن تصميم وبرمجة.
لا توجد كمية من مشروبات الطاقة أو المنبهات التي تستطيع ان تغنيك عن وقت استراحة عقلك، فعند توقف تدفق الأفكار الإبداعية للمبدع وتوقف تطور المشروع. وقت الراحة يساعد في استرجاع تدفق الأفكار الإبداعية لتصل لمجراها الاساسي.
عند العمل بمشروع ما، من المهم تصور المشروع بشكل نهائي بكل تفاصيله، يساعدك هذا الشيء بتقريبه للحقيقة وأحيانا كشف بعض الأخطاء قبل أن تحصل حتى!
وايضا ستساعدك هذه الطريقة بتحفيزك على إنهاء المشروع وتسليمه بأفضل شكل ممكن. ومن المهم تصور مشروعك بشكل افضل واكثر احترافيه كل مرة حتى تطور من مهاراتك وتزيد احترافيتك، حفز نفسك لتستمر في التطور في مجالك.
اكبر مشتت في عصرنا الحالي هو جهاز الجوال الذي يحوي عشرات من تطبيقات التواصل الاجتماعي التي تشغل كل مستخدمينها في كل وقتهم.
عند العمل على مشروع من المهم إبعاد جهاز الجوال عنك، ضعه في الدرج او في مكان لا تصل يدك اليها لانها اصبحت عادة أن تستخدم جوالك حتى بدون استيعابك، كم منا قد دخل تطبيق ثم خرج ثم بعد اقل من ثانيه دخله مرة اخرى؟ يحصل هذا بسبب أن استخدام الجوال صار عادة كالمشي وكالكلام.
ومن المشتتات ايضا هو الناس من حولك، فعند العمل بمشروع ما، من المهم اللجوء لمكان لا يوجد به إلا انت أو مكان عمل هادئ لا يشتتك أحد فيه.
ايضا من المشتتات هي أشياء تشغل عقلك، فعند العمل، حتى لا يشغل تفكيرك الكثير، من المهم التأكد من عدم وجود أي مواعيد مهمة أو خطط سابقة، أي شيء مستعجل في تفكيرك يجعل من عمل المشروع أصعب، فقبل البدء تأكد من عدم انشغال عقلك.
أخيرًا، لكي تصنع سمعة جيدة عن نفسك. عليك أن تهتم لتفاصيل كثيرة في عملك، وعندما لا تأخذ وقتك الكافي في تنفيذ مشروع ما، قد لا تلاحظ أي نقص قد حصل، ففي عمل المشروع من المهم مراجعته قبل التسليم مره ومرتان وثلاثة. فعلى كل مشروع أخذ وقته الكافي من التنفيذ والمراجعة كل ذلك قبل أن تسلمه للعميل الذي على أساس ما سيستلم منك سيقيمك كفريلانسر. ففي النهاية أنت تصنع سمعتك بنفسك!
لا تنس في منصة باشنورز للعمل الحر المشاريع تنتظرك الان.